【領先 #220】Mac 截圖推薦 /原來不是 AI 太笨 / 複製貼上不用再重打


歐嗨唷~我是小豆 🌱

寫這期電子報的我,剛把電腦裡的工作區整理完,心情意外地清爽。

最近我把自己的工作和領先團隊的工作,分開放進各自的專案資料夾裡。

原本我一直以為是 AI 忽好忽壞,整理完才發現,它只是被太多混在一起的規則弄迷糊了。

這期文末的小故事,想跟你分享:只是把資料放對地方,為什麼 AI 的表現就穩定這麼多~ ✨


📌 本週領先團隊創作精選

CleanShot X:Mac 截圖後,不再忙著找圖片

⭐️「CleanShot X」可以做到:

  1. 快捷鍵完成截圖、錄影與 GIF
  2. 長截圖保留完整網頁或對話
  3. 懸浮視窗直接標註、拖曳分享

💭 如果你符合以下情況,推薦你使用:

  • 經常用圖片說明工作內容
  • 想一次擷取長網頁或聊天畫面
  • 需要快速加箭頭、文字或馬賽克

※ 適用平台:Mac 專用

🌱 小豆點評:

前陣子我要跟一個國外廠商說明畫面卡在哪,打了三行字都講不清楚。

後來乾脆用 CleanShot X 錄一段 GIF 寄過去,對方一看就懂了。

我最有感的其實不是截圖變快,而是截完之後那一串小事少了很多。

要加箭頭、打字、把不該露出的地方蓋掉,都在同一個視窗做完。

如果你也常用圖片解釋事情,推薦你看看~ ✨

Paste:剛剛複製過的東西,終於不用靠記憶找

⭐️「Paste」可以做到:

  1. 保存剪貼簿紀錄並設定清除週期
  2. 用收藏版整理常用內容
  3. 透過關鍵字找回文字與圖片

💭 如果你符合以下情況,推薦你使用:

  • 經常重複填寫個人資料
  • 寫文章時會反覆使用相同內容
  • 製作文案時常用固定文字與素材

※ 適用平台:Mac 專用、iOS 專用

🌱 小豆點評:

我一直以為自己複製貼上的次數不算多。

直到有一次為了找十分鐘前複製過的一段字,翻了半天,最後還是重打一遍 QQ

才發現不是我記性差,是那些東西根本沒被留下來。

現在常用的內容都收進指定分類,要用的時候搜一下就有,也不用逼自己全記住,超快速方便。

如果你有遇到類似的情境,很值得試看看,這是我剛使用 Mac 到現在經常使用的軟體之一!


📖 每週來點新知識!

🗣 你有好資源想分享嗎?歡迎直接回信推薦給我們!
  1. Lovable:用聊天做出網站、互動工具或產品雛形
  2. MeetGeek:整理會議逐字稿、摘要與待辦
  3. Vizard:把訪談、Podcast、直播或教學長片整理成短影音

⭐️ 本期贊助:Mac App 一款一款買,真的只能分開管理嗎?

這期介紹的 CleanShot X 和 Paste,其實我都不是單獨買的,它們都在 Setapp 裡面。

Setapp 是一個 Mac App 的訂閱平台。

付一份訂閱,裡面收錄的軟體就能直接開來用,不用一款一款買。

老實說,我一開始是抗拒的!我算是買軟體會先研究很久的那種人,看評價、找有沒有免費的替代方案、想自己是不是真的需要,可以來回比較好幾天。

真正讓我改觀的是有一次要解壓縮一個 ZIP 檔。

我已經打開瀏覽器準備爬文,想看看大家都推薦哪一款解壓縮軟體,打到一半突然想到,我不是有 Setapp 嗎?

直接進去搜尋「ZIP」,跳出來就有,開起來就解完了,快到我有點意外。

那次之後我才發現,我以前花掉最多的不是錢,是每次遇到一個小需求,都要重新研究一輪的那半天。

  • 現在我的用法是,遇到卡住的地方就先翻翻裡面有沒有現成的工具。
  • 有就直接開來用,用兩天不順手就換一款,反正也不會因此多付錢~

當然它不是萬用解,如果你的 Mac 上長期就固定用那兩三款軟體,而且都已經買斷了,那訂閱對你不見得划算,這種情況我不會建議你跟風。

但如果你也常常為了一個小需求,先花半天在比較十款 App,最後還是沒有決定,那 Setapp 想解決的正好是這件事 ✨

想先看看裡面有哪些工具再決定,可以從這篇開始:Setapp 生產力 App 推薦


💭 本週小故事:原來不是 AI 太笨,是我的資料夾太亂

前陣子,我的個人工作和領先團隊的工作,全部放在同一個工作區裡。

當時我還覺得,放在一起不是比較方便嗎?反正都是我在用啊~

結果每次請 AI 做事,我都要重新解釋這次是哪個品牌、要用誰的口吻、哪些規則才算數。

講到後來,連我自己都快不記得前面說過什麼了。

老實說,我那時候真的有偷偷懷疑過:是不是 AI 根本沒有我想像中聰明?

先把工作,放回自己的房間

後來老 K 教我,把個人工作和團隊工作拆開,分別放進不同的 Repository。

如果你沒接觸過 Git,可以先把 Repo 想成一個專案專用的資料夾。

這個資料夾裡,只放跟這份工作有關的檔案、規則和流程。

分開之後,領先的工作區只留下領先的資料;我的個人工作,也有自己的規則和內容。

沒想到只是把東西放回該去的位置,AI 的表現就穩定很多。

我用整理後的工作區寫文章策略,也請 Codex 協助處理廠商的回覆,有些內容幾乎不用再大改,就已經很接近我要的樣子了。

▎ 不是 AI 突然變聰明,是它終於看得懂我要它做哪一份工作

Git 不用一次就看懂

工作區整理完,下一關就是 Git。

光看到那些英文名詞,我一開始真的只想默默把畫面關掉 (◍•ᴗ•◍)。

還好老 K 用很白話的方式,教我先認識最常遇到的幾個動作!

分享一下我目前理解的概念:

  • commit:替現在的進度拍一張快照,之後才知道自己改了什麼
  • push:把電腦裡的更新送到 GitHub,讓遠端也有最新進度
  • pull:把 GitHub 上的最新進度帶回自己的電腦
  • branch:從主要工作線分出一條小路,完成後再把成果接回去

我現在當然還沒有把 Git 全部學會,看到一些訊息跳出來時,腦袋還是會先空白一下。

但比起逼自己一次弄懂所有名詞,我會選擇先知道眼前這一步在做什麼,再慢慢把路走熟。

這次整理出的幾個小發現

  • 工具成果不穩,不一定都是工具的錯
  • 不同工作有自己的房間,規則才不會互相打架
  • 新名詞不用一次學完,先看懂眼前這一步就好

如果你最近也覺得 AI 的成果忽好忽壞,可以先看看自己的資料是不是都擠在同一個地方。

也許你不用急著換一個 AI。

先替不同的工作整理出清楚的房間,它就比較看得懂你了。

我們一起慢慢練習,把自己的工作方式越整理越順 ✨


今天領先數位週報分享的內容,就到這邊。

如果有什麼想法想分享,歡迎你隨時回信跟我們聊聊

我們下週見!

小豆 🌱

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