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領先數位週報 ＆ 自由宇宙週報

【領先 #222】9 款 AI 會議記錄工具怎麼挑 / 工作量變少了，我卻沒有變閒 / Toggl Track 看時間到底花去哪

Published 7 days ago • 1 min read

嗨，我是吱吱 🌵

最近經歷了難得多雨的東京，出門變得很麻煩，好處是天氣終於沒那麼熱了。

雨天待在家的時間變多，反而讓我有機會重新檢視自己的工作狀態，結果有點難為情，這件事我留到最後的小故事再說！

📌 本週領先團隊創作精選

2026 AI 會議記錄工具推薦：9 款線上、實體、中英夾雜會議記錄工具完整挑選攻略

⭐️ 「9 款 AI 會議記錄工具」可以做到：

  1. 派機器人進 Zoom、Google Meet、Teams，自動錄音、轉逐字稿、整理待辦事項
  2. 不想讓機器人出現在客戶會議的參加者名單，可以改用直接擷取裝置音訊的工具
  3. 實體會議與訪談有專用錄音硬體和手機方案，中英夾雜、台語、台灣國語都有對應選擇

💭 如果你符合以下情況，推薦你使用：

  • 一週開好幾場線上會議，事後整理紀錄的時間比開會本身還長
  • 會議常常中英夾雜，一般轉錄工具聽完只給你一堆錯字

※ 適用平台：Mac 專用、Windows 專用、iOS 專用、Android 專用、跨平台通用

🌵 吱吱點評：AI 會議紀錄軟體有超多種，這篇我覺得最實用的地方在於它先把工具分成四類，先確認自己屬於哪一類，再挑工具，比一款一款試快很多！

【Spark Mail 評測】智能收件匣、AI 撰信、團隊協作一次搞定，郵件工具讓收件匣煥然一新

⭐️ 「Spark Mail」可以做到：

  1. Smart Inbox 自動把信分成個人信件、通知、電子報、邀請，重要的先浮上來
  2. AI 幫你起草、快速回覆、做摘要、翻譯，還有進階搜尋
  3. Gmail、Outlook、iCloud 等無限個帳號整合在同一個介面，也能和 Notion、Google Calendar 串接

💭 如果你符合以下情況，推薦你使用：

  • 手上有工作、私人、接案好幾個信箱，每天要切來切去
  • 一打開收件匣就被電子報和通知淹沒，重要的信反而漏掉
  • 需要和團隊一起處理同一個信箱，共編草稿、指派信件

※ 適用平台：Mac 專用、Windows 專用、iOS 專用、Android 專用、跨平台通用

🌵 吱吱點評：對我來說收件匣是分心的起點。Spark 的分類把通知和電子報先收到旁邊，工作時我可以更快聚焦需要回覆的 Email，減少分心！

📖 每週來點新知識！

🗣 你有好資源想分享嗎？歡迎直接回信推薦給我們！
  1. ​Toggl Track：一鍵開始計時，週末看報表就知道時間實際流去哪裡。
  2. ​Sunsama：每天開工前帶你把待辦一件一件拉進當天的行事曆，還要你估時間。適合總是低估一件事要花多久的人。

⭐️ 本期贊助：用蕃茄鐘 Session 重新打造工作節奏

很多人以為番茄鐘是拿來逼自己專心，但我覺得它更像是把工作切成有終點的段落。知道時間到了可以休息，開始前的抗拒會少很多，中間想滑手機也比較忍得住，因為你知道等一下就有休息。

另一個好處是它會留下紀錄。一天結束你會看到自己實際做完幾段，而不是憑感覺說「今天很忙」。

我最近正在試的是 Session，自己抓 50 分鐘一段，重新打造我的工作節奏。

我是從訂閱制的 Mac App 平台 Setapp 下載的！只要訂閱 Setapp，Session 就直接包含在裡面，同一筆訂閱還有兩百多款 Mac App 可以用，截圖、剪貼簿、寫作、專注工具都在同一個地方，需要什麼打開什麼 ✨

💭 本週小故事：工作量變少了，我卻沒有變比較閒

這兩個月，我手上只剩幾個常規執行的小案子，工作量明顯變少。照理說我應該多出很多時間，結果我幾乎還是整天坐在電腦前面。

我一直知道自己是容易分心的人。成為自由工作者的前半年，工作量和一份正職差不多，所以我很務實地每天工作 8 小時，和上班沒有太大差別，分心也還撐得住。案子一少，那個習慣沒有跟著調整，就變成一邊工作一邊分心，最後還是壓底線才把東西做完。

時間變多，工作卻沒有變輕鬆。這件事讓我有點挫折。

我最近在做的三件事：

  1. 提前規劃，前一天就決定明天要動哪幾件事，不要早上開電腦才想
  2. 使用番茄鐘，用計時器把開始和結束切出來，而不是含糊地坐一整天
  3. 預留足夠的休息時間給自己，想看書就看書，想玩貓就玩貓，不要用「其實我在工作」的姿勢消耗一整天

第三點對我來說最難，也最有效。真正把休息排進去之後，工作的那幾個小時反而比較專心。

工作量變少的時候，你會變得更專注，還是更拖延呢？歡迎回信跟我聊聊 🌵

今天領先數位週報分享的內容，就到這邊。

如果有什麼想法想分享，歡迎你隨時回信跟我們聊聊

我們下週見！

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by 領先時代團隊 x 創辦人老K

分享數位工具、自媒體創業經驗，以及團隊每月的成長、發生的各種故事。

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