嗨～我是米米 Miyavi！

大家最近有追奧運賽事嗎？前幾天看到小戴帶傷比賽，雖然沒有晉級，但還是感動滿滿⋯當然還有衛冕金牌的麟洋，贏了啊啊啊，好開心！其他也有好多選手進入前Ｎ強，可以打敗那麼多國家好手，真的好厲害！剩下的幾天我們也一起為國手加油 🇹🇼

另外來分享一個療癒的畫面：上個月在領先者國度看到領民分享「貓電視」後，迫不及待開來給我家的貓貓看，沒想到有一隻直接變身「電視兒童」了！

在 YouTube 上搜尋 Cat TV 就會找到很多直播影片，不過要注意不要讓他們盯太久，我家的貓會越看越接近螢幕，然後目不轉睛地看，最近應該有距離螢幕五公分以內，感覺很容易近視。再來就是要保護一下電腦螢幕，我的貓是毫不客氣地直接抓上去 😂

如果你也跟我一樣長時間手在電腦前工作，怕顧及不到你的貓貓，偶爾也可以試試看這個方法。

（順帶一提，我的貓最喜歡鳥＋松鼠當主角的某個節目，轉台不行，哈哈哈）

📌 本週領先團隊創作精選

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📖 每週來點新知識！

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2. ​教學影片輕鬆錄｜螢幕＋鏡頭同步錄製的軟體 - Tella​
3. ​最近的設計好幫手｜抓螢幕色、存色號工具 - Sip（有包含在 SetApp 裡哦）​
4. ​Metricool 社群發文排程介面可以與 Google Drive 連動了 - Sesame Hsu（登入社群後免費觀看）

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💭 本週小故事：在計劃時間管理前，先了解自己是什麼類型的人｜我的即興時間管理對策

你也有時間管理的問題嗎？

以前，我一直很佩服可以有效規劃時間區塊並貫徹執行的人。

我的工作感覺很像一場即興，把待辦任務列出來、排序，然後用直覺來抓工作時間與進度。

我可以感覺現在的步調能不能讓我及時完成任務，然後自行配速、增加或減少工作時間，不過缺點就是：

配速器偶爾會有失常的時候，有時也會有天外飛來的小意外擠壓到原定的工作時間。😂

這種即興的工作法讓我很難改善，因為如果一切都只靠直覺的話，直覺要從何改起？

但要我按表操課，實在是不可能的任務。

直到上個月，我終於覺得我找到一種像我這種即興人的時間管理法！

我的即興時間管理對策：

1. 充分了解自己是什麼類型的人

我上個月在做時間管理優化，剛好我在國外的電子報夥伴也寫了一篇關於時間管理的文章，我覺得有對到我的狀況，也希望能幫助你了解自己。

他在文中寫道，管理時間前，我們應該先了解自己是什麼類型的人：

• 計畫者 The Planner：
  ​重視架構和系統，喜歡鉅細彌遺地設定目標、排程，適合用月曆、專案管理工具來規劃工作排程
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• 即興者 The Spontaneous（就是我 😂）：
  不喜歡把行程排得太死，希望有靈活改動的空間，工作跟著感覺走，適合用 Time Blocking 時間塊的方式來規劃時間，把特定時段保護起來，來做特定的工作（類似我第一步驟保留高效時段的概念）
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• 排序者 The Prioritizer：
  ​擅於找出最重要的工作並優先處理者，但缺點是會遺漏掉一些「不急迫但重要」的長期任務，所以需要加強目標規劃，讓需要優先處理和有助於達成目標的長期工作可以並進
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• 視覺者 The Visualizer：
  ​視覺者喜歡用心智圖、願景板等工具來俯視專案，他們會面臨的挑戰是著眼在大概念上而忽視小細節，需要把大概念變成可以實行的小步驟，在專案推進途中時刻注意這些細節

2. 保留高效時段

找到最有精力的時段，做最耗費精力的任務。

我很認同「時間管理＝精力管理」的概念，每個人最有精力的時段不同，所以我的第一步，就是找出我最有精力的時段，把這段時間跟最需要耗費精力的困難任務對齊。

舉例來說，我的作息常被大家說是美國時間，我的入睡時間大概是凌晨 3-5 點，我最有精力的時段有超安靜的凌晨 12 點到睡前、還有剛起床就想跳起來工作的下午 2-5 點，我會把最急迫的任務或最耗費腦力的寫作放在這兩個時段。

3. 了解實際運用時間的狀況

上個月我在 SetApp 挖到一個寶物：Timemator，它的功能是幫你記錄工作時段。

你可以建立不同的任務、任務類別，在工作時開始計時，工作結束時可以手動停止計時，或者他會自動偵測你電腦開始閒置的時間，詢問你要不要讓計時停在開始閒置的時間。

最棒的是，它可以用日曆、週曆的形式呈現你的工作時間，也可以統計工時！

使用 Timemator 後我發現：

1. 本以為我工時蠻長的，結果其實比想像中短
2. 在家工作的時間因為很容易分心、被打斷，所以時間都很片段（有完整的時間都是在咖啡廳或家裡沒人時工作）
3. 我可以隨時知道當下的工作階段維持了多久，是否需要休息

最重要的收穫：我可以看到我實際在每個案子上花費的時間，作為往後預估時間的依據，也就是說，我不用 100% 靠直覺了，現在我有時間紀錄的支持！

Timemator 還有一個功能是：可以設定讓計時是計費的模式，如果你的工作是以時計費，這個功能很方便哦！

4. 覆盤

最後一個動作就是來檢視時間表，看有什麼地方需要調整。

你是什麼類型的工作者呢？你有沒有什麼時間管理的秘方？歡迎來信跟我分享哦！

今天領先數位週報分享的內容就到這邊，

如果你對這期的內容有共鳴，有任何想法或經驗，

都歡迎你隨時回信跟我們聊聊哦。

我們下週見！

米米 Miyavi