【領先 #115】遠端協作好幫手 / 我的即興時間管理對策 / 免費自媒體流量變現迷你課


嗨~我是米米 Miyavi!

大家最近有追奧運賽事嗎?前幾天看到小戴帶傷比賽,雖然沒有晉級,但還是感動滿滿⋯當然還有衛冕金牌的麟洋,贏了啊啊啊,好開心!其他也有好多選手進入前N強,可以打敗那麼多國家好手,真的好厲害!剩下的幾天我們也一起為國手加油 🇹🇼

另外來分享一個療癒的畫面:上個月在領先者國度看到領民分享「貓電視」後,迫不及待開來給我家的貓貓看,沒想到有一隻直接變身「電視兒童」了!

在 YouTube 上搜尋 Cat TV 就會找到很多直播影片,不過要注意不要讓他們盯太久,我家的貓會越看越接近螢幕,然後目不轉睛地看,最近應該有距離螢幕五公分以內,感覺很容易近視。再來就是要保護一下電腦螢幕,我的貓是毫不客氣地直接抓上去 😂

如果你也跟我一樣長時間手在電腦前工作,怕顧及不到你的貓貓,偶爾也可以試試看這個方法。

(順帶一提,我的貓最喜歡鳥+松鼠當主角的某個節目,轉台不行,哈哈哈)


📌 本週領先團隊創作精選

【Avast 評價】2024 年獲獎防毒軟體,全面提升你的電腦安全、隱私和速度!

⭐️ 「Avast」可以做到:

  1. 裝置防毒掃描
  2. 隱私保護,如身分保護、DNS 外洩保護、VPN 加密保護網路使用足跡
  3. 網路攝影機保護

💭 如果你符合以下情況,推薦你使用:

  • 想要建立日常網路安全防護
  • 想要集中管理多個裝置的安全防護
  • 希望在網路上保護敏感個人資訊

※ 適用平台:跨平台通用

🌝 米米點評:我原本是個沒有在用防毒軟體的人,但最近開始研究防毒軟體後,我發現真的有好多地方會讓病毒和安全隱私威脅有機可乘!

安裝防毒軟體感覺就跟加裝保全一樣,雖然不裝也不是不行,但多一層保護就能多一份安心⋯

如果你也有考慮要裝防毒,可以試試看 Avast,免費版沒有期限,全球有多達 4.35 億用戶,這個覆蓋率也太厲害了!

【Splashtop 評價】你的遠端協作好幫手!簡單連線、即時支援,讓工作變得更簡單

⭐️ 「Splashtop」可以做到:

  1. 連線遠端電腦、手機、平板等裝置
  2. 遠端檔案傳輸
  3. 遠端列印

💭 如果你符合以下情況,推薦你使用:

  • 需要遠端連線公司的電腦來查看檔案的遠端工作者
  • 有跨地區 IT 技術支援需求者
  • 遠端教學的老師與學生

※ 適用平台:跨平台通用

🌝 米米點評:你也有需要連線到遠端電腦的需求嗎?像我在家用桌電、出門用筆電,就很常把資料落在另一台電腦,要先上傳資訊到雲端也很麻煩,這時候我就超需要遠端桌面軟體的!

如果你也有類似的需求,可以看看小豆分享的 Splashtop 真實試用評價哦!


📖 每週來點新知識!

🗣 你有好資源想分享嗎?歡迎直接回信推薦給我們!
  1. 免費資源|Notion 學習線上講座 ft. 訓練營說明會
  2. 教學影片輕鬆錄|螢幕+鏡頭同步錄製的軟體 - Tella
  3. 最近的設計好幫手|抓螢幕色、存色號工具 - Sip(有包含在 SetApp 裡哦)
  4. Metricool 社群發文排程介面可以與 Google Drive 連動了 - Sesame Hsu(登入社群後免費觀看)

⭐️ 本期推薦:【免費資源】自媒體流量變現系統迷你課+電子書

你有想過用自媒體帶來收入嗎?

又或者你已經在自媒體經營的路上了呢?

自媒體的核心不只是內容創作,在經營途中會遇到許多疑問和阻礙,例如:創作到最後失去靈感、不知道為何而創作、演算法讓你無法一套方法走到底、擁有高流量卻沒有收入等等。

老K與團隊夥伴一路摸索過來,把多年來的心法濃縮成「自媒體被動流量變現系統」免費迷你課&電子書,希望可以至少幫你減少 2 年的冤枉路!

我先前的工作都是與行銷相關的職位,不過這套系統對我來說還是非常有吸引力,因為我認為行銷和品牌經營雖然都有他們核心的架構,但實行的時候,更像一種探索、實驗、改良的過程;這時候,經過實戰累積起來的成功路徑就非常有參考和學習的價值(比自己毫無頭緒的探索好很多)!

推薦你來領取免費迷你課,還會額外贈送一份價值 97 美金的《自媒體被動流量變現地圖》哦!


💭 本週小故事:在計劃時間管理前,先了解自己是什麼類型的人|我的即興時間管理對策

你也有時間管理的問題嗎?

以前,我一直很佩服可以有效規劃時間區塊並貫徹執行的人。

我的工作感覺很像一場即興,把待辦任務列出來、排序,然後用直覺來抓工作時間與進度。

我可以感覺現在的步調能不能讓我及時完成任務,然後自行配速、增加或減少工作時間,不過缺點就是:

配速器偶爾會有失常的時候,有時也會有天外飛來的小意外擠壓到原定的工作時間。😂

這種即興的工作法讓我很難改善,因為如果一切都只靠直覺的話,直覺要從何改起?

但要我按表操課,實在是不可能的任務。

直到上個月,我終於覺得我找到一種像我這種即興人的時間管理法

我的即興時間管理對策:

1. 充分了解自己是什麼類型的人

我上個月在做時間管理優化,剛好我在國外的電子報夥伴也寫了一篇關於時間管理的文章,我覺得有對到我的狀況,也希望能幫助你了解自己。

他在文中寫道,管理時間前,我們應該先了解自己是什麼類型的人:

  • 計畫者 The Planner:
    重視架構和系統,喜歡鉅細彌遺地設定目標、排程,適合用月曆、專案管理工具來規劃工作排程
  • 即興者 The Spontaneous(就是我 😂):
    不喜歡把行程排得太死,希望有靈活改動的空間,工作跟著感覺走,適合用 Time Blocking 時間塊的方式來規劃時間,把特定時段保護起來,來做特定的工作(類似我第一步驟保留高效時段的概念)
  • 排序者 The Prioritizer:
    擅於找出最重要的工作並優先處理者,但缺點是會遺漏掉一些「不急迫但重要」的長期任務,所以需要加強目標規劃,讓需要優先處理和有助於達成目標的長期工作可以並進
  • 視覺者 The Visualizer:
    視覺者喜歡用心智圖、願景板等工具來俯視專案,他們會面臨的挑戰是著眼在大概念上而忽視小細節,需要把大概念變成可以實行的小步驟,在專案推進途中時刻注意這些細節

2. 保留高效時段

找到最有精力的時段,做最耗費精力的任務。

我很認同「時間管理=精力管理」的概念,每個人最有精力的時段不同,所以我的第一步,就是找出我最有精力的時段,把這段時間跟最需要耗費精力的困難任務對齊。

舉例來說,我的作息常被大家說是美國時間,我的入睡時間大概是凌晨 3-5 點,我最有精力的時段有超安靜的凌晨 12 點到睡前、還有剛起床就想跳起來工作的下午 2-5 點,我會把最急迫的任務或最耗費腦力的寫作放在這兩個時段。

3. 了解實際運用時間的狀況

上個月我在 SetApp 挖到一個寶物:Timemator,它的功能是幫你記錄工作時段。

你可以建立不同的任務、任務類別,在工作時開始計時,工作結束時可以手動停止計時,或者他會自動偵測你電腦開始閒置的時間,詢問你要不要讓計時停在開始閒置的時間。

最棒的是,它可以用日曆、週曆的形式呈現你的工作時間,也可以統計工時!

使用 Timemator 後我發現:

  1. 本以為我工時蠻長的,結果其實比想像中短
  2. 在家工作的時間因為很容易分心、被打斷,所以時間都很片段(有完整的時間都是在咖啡廳或家裡沒人時工作)
  3. 我可以隨時知道當下的工作階段維持了多久,是否需要休息

最重要的收穫:我可以看到我實際在每個案子上花費的時間,作為往後預估時間的依據,也就是說,我不用 100% 靠直覺了,現在我有時間紀錄的支持!

Timemator 還有一個功能是:可以設定讓計時是計費的模式,如果你的工作是以時計費,這個功能很方便哦!

4. 覆盤

最後一個動作就是來檢視時間表,看有什麼地方需要調整。

你是什麼類型的工作者呢?你有沒有什麼時間管理的秘方?歡迎來信跟我分享哦!


今天領先數位週報分享的內容就到這邊,

如果你對這期的內容有共鳴,有任何想法或經驗,

都歡迎你隨時回信跟我們聊聊哦。

我們下週見!

米米 Miyavi

領先數位週報 & 自媒體創業週報

分享數位工具、自媒體創業經驗,以及團隊每月的成長、發生的各種故事。

Read more from 領先數位週報 & 自媒體創業週報

嗨,我是米米 Miyavi 🌝 前陣子領先團隊裡開了 SEO 撰文分享會,發現: 就算有一樣的 SOP,大家的寫文方式五花八門,好精彩! 也才意識到:真正順暢的工作流, 就是要讓工具配合你,而不是你去配合工具。 這其實也套用在很多地方—— 你可能看著大家在用各式各樣的數位&AI 工具, 會產生一種「跟不上別人腳步」的無力感, 但我覺得,只要當下的工具可以完美搭配你的工作, 讓整個流程絲~滑~順暢,那就是最好的工具了。 其他新工具就當跟著好奇心去探險,稍微了解一下就好, 如果發現它比你正在用的工具更適合你的工作方式再換就好。 *P.s. 大家用很久的 Heptabse 我最近才開始用, 好適合我的格子式文章寫法,好喜歡 XD 📌 本週領先團隊創作精選 ChatGPT 不能用了怎麼辦?教你用 VPN 解鎖中國與香港地區限制 ⭐️ 文章重點 哪些國家或地區無法使用 ChatGPT 怎麼用 VPN 來繞過這些地區限制 想挑 VPN 要注意什麼關鍵 💭 如果你符合以下情況,推薦你閱讀這篇文章: 出差、旅遊常前往中國、香港等地 工作上需要頻繁使用 ChatGPT 關注個資安全與網路隱私的人...

嗨~我是 Yuria 🌶️ 我現在正在峇里島數位遊牧中! 人生第一次來峇里島,卻有一種「我屬於這邊」的感受,真的很神奇 這邊的人、這邊的工作氛圍、這邊的休閒娛樂、這邊的自由自在都是我很享受的 來峇里島要滿兩週了,下一站準備啟程去曼谷 👉 清邁 我一如往常的會在 Instagram 分享數位遊牧的生活及體悟,有興趣的話可以去看看! 在這封信件的最後,也會搶先曝光一個最近的新計畫,分享關於「如何不經營自媒體也能實踐理想生活型態/數位遊牧」以及「身為自媒體經營者,如何找到可以共創、壯大品牌的合作協作者」👀 記得看到最後喔! 📌 本週領先團隊創作精選 【Snovio 評測】手動找名單太慢?B2B 陌生開發+自動化 Email 行銷,一條龍超省時 ⭐️ 「Snovio」可以做到: 冷郵件 Email 名單獲取 冷郵件 Email 驗證 提升郵件送達率 建立自動化銷售流程 💭 如果你符合以下情況,推薦你使用: 需要主動開發潛在客戶的 B2B 業務 想要承接企業專案的自由接案者與個人品牌經營者 想提升名單開發效率的行銷與業務團隊 希望往國外市場發展合作機會的企業 ※ 適用平台:跨平台通用 🌶️...

歐嗨唷~我是小豆 🌱 這週的電子報來得晚了一點,前陣子因為家中突然有親人離世,一連串的事情讓我一度忘了這封信。 最近家裡的事總算告一段落,我也回到工作狀態,趕緊來跟大家補上這週的電子報,分享這週的精選內容! 在文末的小故事裡,我也會聊聊這段時間的心情變化與體會 💌 📌 本週領先團隊創作精選 【Vidnoz AI 評測】AI 替身+智慧剪輯,用 AI 快速製片的未來真的來了? ⭐️「Vidnoz AI」可以做到: 用 AI 虛擬人物快速生成影片,只需輸入文字就能自動說話、同步嘴型 智慧影片剪輯+配音翻譯,支援多語言與唇形同步,製作精華影片超省時 提供超過 20 種 AI 工具,像是影片精華截取、跳舞生成器、照片卡通化等功能 💭 如果你符合以下情況,推薦你使用: 想製作動畫型影片或不用出鏡的創作者/行銷人員 有大量素材需剪輯成精華片段的自媒體經營者或直播主 需大量製作內訓影片,希望快速生成內容的企業團隊 🌱 小豆點評:以前總覺得做影片需要花很多時間,從打理儀容、找場景、測試收音,到寫腳本、剪輯,光是想到流程就先累一半 XD 但現在 AI...