【領先 #166】UPDF 你的行政助手/ 紀錄每個平凡的日子 / 提升簡報力工具


歐嗨唷~我是小豆 🌱

前陣子颱風來襲,大家都還好嗎?

我住在台南,這次颱風好像是從南部直接登陸,家人也特別留意,提早做好防護措施

當天風真的超大,整個窗戶都在震,感覺下一秒就要被吹破了😵‍💫

雨水也不斷從縫隙灌進來,還好當下有用棉被、毛巾緊急塞住窗邊,不然差點就從頂樓變成「室內瀑布秀」

颱風過後,路上滿是倒塌的樹木和招牌,景象真的蠻驚人的

正在寫電子報的今天,台南還是持續下大雨,騎車經過的積水甚至快淹過機車輪胎一半

看新聞說接下來可能還有颱風生成,真的希望大家都能平平安安、健健康康 ( ´•̥̥̥ω•̥̥̥` )


📌 本週領先團隊創作精選

【AISEO 測評】如何提升 AI 英文文章品質?批量文章改寫到 SEO 優化一次搞定!

⭐️ 「AISEO」可以做到:

  • 讓 AI 文字更人性化
  • 文章抄襲檢查器,避免 AI 偵測,幫助提升原創度與安全性
  • 強化內容結構與語句表達,讓文章更容易理解,改善文章的可讀性

💭 如果你符合以下情況,推薦你使用:

  • 需要改寫大量英文 AI 文章、讓語氣更自然的人
  • 想經營英文網站、進軍海外市場的創作者或品牌經營者
  • 寫英文內容覺得卡卡,想找好工具輔助創作與優化的人

🌱 小豆點評

我曾經也有經營英文網站,但說真的,寫作這塊一直不太容易,常常覺得用 AI 產出的內容語氣很不人性化、還要再自己修一輪

這次看到夥伴皮邱分享 AISEO,真的有被燒到🔥

比如它的 Humanize AI 功能可以把英文文章潤飾得更自然,還能自動補上標題、meta 描述、關鍵字,等於改寫 + SEO 一次搞定,對創作者來說超加分

我自己也打算拿來實測看看,希望能幫我省下一些寫英文內容的力氣 XD

而且還有免費點數可以試用,如果你有需要,推薦你們也可以玩玩看!

【Mac 截圖教學】學會這兩種就夠用:Mac 截圖快捷鍵&超好用 CleanShot X 截圖工具!

⭐️ 「Mac 截圖教學」可以做到:

  • 用內建快捷鍵快速截圖(全螢幕/區域/視窗)
  • 快速開啟截圖工具,一鍵錄影也沒問題
  • 進階推薦 CleanShot X,支援標註、模糊、錄影等專業後製功能

💭 如果你符合以下情況,推薦你使用:

  • 剛開始用 Mac,不熟悉快捷鍵的新手
  • 需要常截圖寫筆記、做教學、交接工作的上班族
  • 想找一套進階又順手的截圖+後製工具的數位工作者

🌱 小豆點評

以前我是用 Windows 的人,後來換了 Mac 也有一段時間

但老實說,一開始真的不太習慣,很多操作都要重新摸索,尤其是截圖這種需要經常使用的功能

這次回顧夥伴 Yuria 整理的這篇文章,真的幫助我超大!

不只把 Mac 的快捷鍵整理得清楚又實用,還介紹了我以前沒用過的工具

標註、模糊、錄影、後製一次搞定,工作效率直接提升一大截 😍

如果你也正在學習怎麼更高效用 Mac,這篇真的超值得收藏!


📖 每週來點新知識!

🗣 你有好資源想分享嗎?歡迎直接回信推薦給我們!
  1. Clipchamp:免費高畫質影片編輯器,自動加字幕、去噪音一次搞定
  2. Felo AI:從學術研究到社群挖掘,支援心智圖、文件總結等多元模式
  3. Presentify:一鍵畫重點!支援 Zoom、Google Meet、OBS 的即時螢幕標記​工具

⭐️ 本期贊助:【UPDF】你的最佳行政助理,讓文件處理快又準!

你有沒有遇過這種經驗?

只是想改個 PDF 文字、轉成 Word、加個註解或簽名,卻發現電腦內建工具根本做不到

免費線上工具又常常格式跑掉、功能受限、浮水印還無法移除⋯(☉д⊙)

我以前只是想處理一些文件、資料彙整,常常需要改 PDF,但每次都卡卡的,不知道該用什麼工具才能「好好工作」

直到後來看了夥伴實際評測的這款工具「UPDF」,才發現:原來處理 PDF 檔案可以那麼方便快速!

它不但功能齊全、操作簡單、價格親民,也能一次解決各種使用 PDF 會遇到的問題和痛點

🔍 UPDF 為什麼值得一試?

  • 編輯、註解、轉檔、簽名、壓縮、合併,一個工具通通搞定
  • 支援 OCR 光學文字辨識,掃描檔也能轉成可編輯文字
  • 內建 AI 助理,快速摘要、翻譯、產出心智圖都沒問題
  • 跨平台支援 Windows、Mac、iOS、Android,多裝置同步好方便
  • 提供七天退款保證、永久買斷方案,長期使用 CP 值超高
  • 全中文介面+直覺操作,新手也能快速上手不踩雷

特別推薦給常處理文件、掃描檔、合約資料的人使用,像是老師、自媒體創作者、法律或醫療工作者都非常合適!

📘 如果你想了解更多功能細節+實測教學,可以直接閱讀這篇【UPDF 真實評價與教學

📍 如果你也在找一款好上手、又不綁訂閱的 PDF 編輯工具,這款真的可以參考、納入口袋名單


💭 本週小故事:把每個平凡日子,留下一點痕跡

前陣子,我媽媽半夜突然肚子劇痛,緊急送去掛急診,當時真的好緊張,腦袋一片空白,只能不斷安慰自己要冷靜

雖然現在暫時吃藥緩解了,還要等到十月才能做進一步的大檢查,但至少目前她的狀況穩定下來,讓我鬆了一口氣

這次的經歷,也讓我有了很深的感觸⋯

隨著年紀增長,好像真的有越來越多事情,需要我們提前學會怎麼面對、怎麼處理,甚至是學會放下焦慮、好好預防

健康的變化有時真的來得太突然了,但如果平時就多留一點心、提前做好準備,也許在關鍵時刻,就能替自己和家人多爭取一點緩衝與選擇

我也重新體會到—

生活中那些看似「微不足道」的好習慣,其實才是最關鍵的累積

當真正遇上難關時,反而是這些小小的堅持,幫我們穩住節奏、回到正軌 ✨

還有,最讓我有感的是—

我們每天習以為常的相處,其實正在一點一滴變化

爸媽會變老,身邊的朋友也可能會在不同人生階段中漸行漸遠 🫂

這些提醒著我:要更有意識地去「珍惜」

不只是忙著把工作做好,也要記得「刻意」安排時間,好好陪伴、好好說話,好好把日子留下痕跡

也許這就是我這陣子特別喜歡「錄影+剪影片」的原因吧

把一段段日常記錄下來,不只是為了紀念快樂,更是提醒自己:這些平凡的當下,其實是最珍貴的

📷 給自己的一句話:

日子總在忙碌中飛快過去,但我們可以選擇,不讓重要的人、重要的時光悄悄溜走

今天的自己,也願意一起練習「有意識地生活」嗎?

讓我們一起多紀錄一點生活的片段、多說幾句暖心的話,讓平凡的每一天,也都值得被記住 🧡


今天領先數位週報分享的內容,就到這邊。

如果有什麼想法想分享,歡迎你隨時回信跟我們聊聊

我們下週見!

By 小豆 🌱

領先數位週報 & 自由宇宙週報

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嗨~我是老K 👨🏻💻 最近幾週幾乎都在與學員的 1v1 諮詢、陪跑、團隊營運,與想辦法讓 AI 更多參與我的工作流。 我自己使用 Claude Code 已經大約一個月左右,一開始只是自己試玩,後來逐漸拿來解決自己工作上的瓶頸、開發了蠻多工具、使用情境,最近這陣子才慢慢擴散到團隊夥伴身上。 我其實沒有帶著整個團隊一起學,而是由自己先開發、先使用,然後讓團隊慢慢在工作流程中看見「原來這件事可以用 AI 幫忙、原來 AI 助手可以用成這樣!」 等每個人遇到他自己真的想解決的痛點時,再順著那個契機直接實作靠 AI 協助跑一次,就是最有效率的學習了! 不過近期對我這個小公司老闆來說真的很有感,我想跟你聊的不只是 AI 工具發展本身,還有一個最近我反覆問自己、也思考團隊未來發展的問題: 我們會不會被 AI 取代?或者說,該如何面對這種焦慮,找到自己在職場、在工作上能與 AI 協作的最佳方式? 📌 本週領先團隊創作精選 【AudioPen AI 評測】用說的就能完成寫作草稿?AI 語音轉筆記工具功能特色、費用與使用情境一次看 ⭐️ 「AudioPen」可以做到:...